Site Acil Durum Yönetmeliği
1. Amaç
Sitemizde oluşabilecek her türlü olağanüstü durumlarda personelin/Daire sakinlerimizin yaralanıp zarar görmesini, çevrenin olumsuz yönde etkilenmesini önlemek için yapılması gerekenleri önceden planlayıp yapmak veya acil durumda yönetimin hızlı ve doğru karar alması için çalışma planının oluşturulmasını
sağlamaktır.
2. Acil Durum Uyarısının (Alarmın) Verilmesi
Site genelini ilgilendiren acil hallerde (Yangın, Deprem, Sel felaketi gibi) olayı gören her çalışan; ilk müdahale için bulunduğu yerde varsa telefon veya telsizle, yoksa koşarak ilk amirine, bulamazsa 1245.dahili no’lu telefonla Yönetim ofisine derhal haber verecektir. 1245 no’lu telefonun meşgul çalması halinde 1246 dahili no’lu telefon ile Site Yönetimine haber verilecektir.
3. Ekipler ve Ekiplerde Görevli Personel
A. Kriz Yönetim Masası Ekibi
- Yönetim Kadrosunun başkanlığını “Site Yöneticisi” yapar.
- Kriz Yönetim Kadrosu içinde acil durum eylem planı kapsamında oluşturulan ekiplerin temsilcileri bulunur. İhtiyaç halinde “Kriz Yönetim” ekibine yeni kişiler alınabilir.
- “Kriz Yönetim” ekibi acil durumda derhal Kriz Merkezi’ne giderler. “Kriz Merkezi” “Acil Durum Toplanma Alanı” yakınında konuşlandırılır.
- Acil durum eylem planı ve ekip listeleri; site Müdüründe, site müdür yardımcısında ve güvenlikte dosya halinde bulunur.
Acil Durum Ekip Görevleri:
- Panik ortamı oluşmamasını sağlamak.
- Ortamı sakinleştirmek ve çok hızlı değerlendirmelerle acil durumu yönetmek, acil durum planını devreye sokmak.
- Bölüm sorumlularınca alınan personel yoklama sonuçlarını değerlendirmek,
- Şirket Hasar Tespit Ekiplerinin oluşturulmasında yol göstermek.
- Personelin sevk ve idaresini yapmak.
| Görev Kodu | Bölüm |
|---|---|
| Yönetim Kurulu Başkanı | Yönetim Ofisi |
| Site Müdürü | Yönetim Ofisi |
| Site Müdür Yardımcısı | Yönetim Ofisi |
| Mali İşler Yöneticisi | Yönetim Ofisi |
B. Yangın Müdahele – Söndürme Ekibi
Söndürme Ekibi
| Görev Kodu | Bölüm |
|---|---|
| Teknik 1 | Teknik Ofis |
| Teknik 2 | Teknik Ofis |
| Teknik 3 | Teknik Ofis |
| Teknik 4 | Teknik Ofis |
Görevleri:
- İtfaiye gelene kadar yangına en yakın yerdeki uygun söndürme ekipmanı ile müdahale edin.
- Yangının başka yere sıçramasını önlemeye çalışın.
- Kendinizi veya başkasını tehlikeye atmayın.
- Gelen itfaiyeye yardımcı olun.
- İtfaiye yetkililerinin tavsiyelerine uyun.
C. Çevresel Kaza Acil Durum Ekibi
Çevresel Acil Durum Ekibi
| Görev Kodu | Bölüm |
|---|---|
| Bahçe Şef | Bahçe Ofis |
| Bahçevan 1 | Bahçe Ofis |
| Bahçevan 2 | Bahçe Ofis |
| Bahçevan 3 | Bahçe Ofis |
Görevleri:
- Kazanın niteliğini öğrenin,
- Uygun ekipman ile müdahale edin,
- Kimyasal dökülme ve sızıntılarında yayılmayı önleyin,
- Parlama ve patlamaya neden olacak ekipmanları çevreden ulaştırın,
- Atıkları toplayarak “Atık Konteyner“ine kaldırarak bertaraf edin.
D. İlk Yardım Ekibi
İlk Yardım Ekibi
| Görev Kodu | Bölüm |
|---|---|
| STPU | Yönetim Ofisi |
| İ.K. | Yönetim Ofisi |
Görevleri:
- Varsa yaralıları emniyetli bir bölgeye taşıyın.
- Acil yardım 112’ye durumu telefon ile bildirin.
- Gerektiği halde ilk yardım uygulamasını gerçekleştirin.
E. Kurtarma/Tahliye Ekibi
Melodi Etabı
| Görev Alanı | Görevli |
|---|---|
| MELODİ 1-A/A | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 1-A/B | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 1-B/A | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 1-B/B | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 2-A | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 2-B | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 3-A | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 3-B | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 4-A | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 4-B | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 5-A | Blok Temsilcisi |
| MELODİ 5-B | Blok Temsilcisi |
Görevleri:
- Varsa önce canlıları kurtarın.
- Daha sonra yangından ilk kurtarılacak evrak, dosya, makine, teçhizat ve diğer eşyayı kurtarın.
- Malzemeleri yöneticilerin vereceği talimata ve öncelik sırasına göre yangın yerinden tahliye sahasına kadar taşıyın.
F. Kurtarma/Tahliye Ekibi
Armoni Etabı
| Görev Alanı | Görevli |
|---|---|
| ARMONİ 1-AA | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 1-AB | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 1-BA | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 1-BB | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 2- A | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 2-B | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 3-AA | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 3-AB | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 3-B | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ4-AA | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 4-AB | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 4-B | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 5-A | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 5-B | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 6 | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 7-A | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 7-B | Blok Temsilcisi |
| ARMONİ 8 | Blok Temsilcisi |
Görevleri:
- Varsa önce canlıları kurtarın.
- Daha sonra yangından ilk kurtarılacak evrak, dosya, makine, teçhizat ve diğer eşyayı kurtarın.
- Malzemeleri yöneticilerin vereceği talimata ve öncelik sırasına göre yangın yerinden tahliye sahasına kadar taşıyın.
G. Kurtarma/Tahliye Ekibi
Piyano Etabı
| Görev Alanı | Görev Yeri |
|---|---|
| PİYANO 1-A | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 1-B | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 2-A | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 2-B | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 3-A | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 3-B | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 4-A | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 1-B | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 5-AA | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 5-AB | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 5-BA | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 5-BB | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 6-A | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 6-B | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 7-A | Blok Temsilcisi |
| PİYANO- 8 | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 9-A | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 9-B | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 10-A | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 10-B | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 11-A | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 11-B | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 12-A | Blok Temsilcisi |
| PİYANO 12-B | Blok Temsilcisi |
Görevleri:
- Varsa önce canlıları kurtarın.
- Daha sonra yangından ilk kurtarılacak evrak, dosya, makine, teçhizat ve diğer eşyayı kurtarın.
- Malzemeleri yöneticilerin vereceği talimata ve öncelik sırasına göre yangın yerinden tahliye sahasına kadar taşıyın.
H. Koruma Ekibi
| GÜVENLİK VARD.AMİRİ | Güvenlik Ofisi |
| A-KAPI GÜVENLİK | Güvenlik Ofisi |
| B-KAPI GÜVENLİK | Güvenlik Ofisi |
| DEVRİYE – 1 | Güvenlik Ofisi |
| DEVRİYE – 2 | Güvenlik Ofisi |
| CCTV KONTROL | Güvenlik Ofisi |
Görevleri:
- Boşaltılan eşya ve evrakı muhafaza edin.
- Malzemenin asla tahrip olmamasına dikkat edin.
- Yangın söndükten sonra yetkililere teslim edin.
- Yangın sahasına görevliden başkasını sokmayın.
İ. Hasar Tespit Ekibi
| Görev Alanı | Görev Yeri |
| Teknik Şef | Teknik Ofis |
Hasar Tespit Ekibi Kadrosu ve Görevleri:
- Hasar Tespit Ekibi liderliğini “TEKNİK Yöneticisi” yapar.
- İhtiyaç halinde, hasar tespit ekip lideri kadrosuna yeni kişiler dâhil edebilir.
- Sitede meydana gelen hasarlar bir form ile kayıt altına alınır ve ekip lideri tarafından “Kriz Yönetim Ekibine” bildirilir.
Görevleri:
- Ekip üyeleri, hasar tespit ekip liderinin vereceği talimatlara uygun hareket ederler.
- Görevlendirildikleri alandaki uygunsuzlukları kayıt altına alırlar.
- Site kontrolü sırasında yaralı personel tespit edilmesi halinde derhal kurtarma ekibine bilgi verirler.
J. Sosyal Yardım Ekibi
| Adı Soyadı | Adı Soyadı |
| İ.K PERSONELİ | YÖNETİM OFİSİ |
Sosyal Yardım Ekibi Kadrosu ve Görevleri:
- Sosyal Yardım Ekibi liderliğini “İnsan Kaynakları Sorumlusu” yapar.
- İhtiyaç halinde, ekip lideri kadrosuna yeni kişiler dahil edebilir.
- Personelin ve yakınlarının telefon numaraları ve adresleri insan kaynakları, üretim yöneticisi ve güvenlik kabininde dosya halinde bulunur.
Görevleri:
- Tüm personelin ve yakınlarının telefon numaraları ve adreslerini güncel olarak kayıt altında tutar.
- Personel ve yakınlarının telefon numaralarını ve adresleri üç aylık periyotlarda günceller.
- Yerel yönetimler, sosyal güvenlik kurumları, hastaneler ve güvenlik birimleriyle koordinasyonu sağlar.
K. Lojistik Ekibi
| SİTE MÜDÜR YARD | YÖNETİM OFİSİ |
| TEMİZLİK ŞEFİ | TEMİZLİK OFİSİ |
Lojistik Ekibi Kadrosu ve Görevleri:
- Lojistik Destek Ekibi liderliğini “Site Müdür Yard. Yöneticisi” yapar.
- İhtiyaç halinde, ekip lideri kadrosuna yeni kişiler dahil edebilir.
- Malzeme envanteri Yönetim ofisi Adresinde PC ortamında, İnsan Kaynakları, Site Müdür Yard.ve,Güvenlik ve Acil durum kabininde dosya halinde bulunur.
Görevleri:
- Ekip lideri, “Acil Durum Müdahale Kabini”nin düzenli kontrol edilmesini sağlar.
- Ekip, malzeme envanter listesini tutar.
- Arama, kurtarma ve ilkyardım konularında ihtiyaç duyulabilecek malzemelerin temin edilmesini sağlar.
4. Toplanma Yeri
A) Acil Durum Toplanma Yeri: Melodi Etabı Gölet Bölümü Tenis Kortları
B) Acil Durum Toplanma Yeri: Armoni Etabı
Armoni Etabı Fay hattı dikkate alındığında bina salınımı doğu-batı olması sebebi ile toplanma alanı Melodi jenaratör bölümü önünde bulunan açık otopark olarak belirlenmiştir.
C) Acil Durum Toplanma Yeri: Piyano Etabı
Piyano Etabı fay hattı dikkate alındığında bina salınımı doğu-batı olması sebebi ile toplanma alanı alışveriş merkezi arka bölüm yeşil alan olarak belirlenmiştir.
D) Acil Durum Toplanma Yeri: Piyano 4.Etabı
Piyano 4. Etabı fay hattı dikkate alındığında bina salınımı doğu-batı olması sebebi ile toplanma alanı piyano 5-BA önü açık otopark alanı olarak belirlenmiştir.
5. Kurtarma Araç Gereçleri ve Yerleri
Aşağıda listelenen araç ve gereçler ambarda ve ambar kayıtlarında hazır olarak bulundurulmalıdır.
- Kesme Motoru
- Kurtarma ve Çekme Halatı
- Emniyet kemeri, baret, eldiven ve diğer kişisel koruyucu malzemeler
- Demir makası, kazma, kürek, balyoz
- Basınçlı hava ile çalışan beton kırıcı tabanca
- Elektrikli kırıcı makineler (Hilti)
- Elektrikli daire testere
- Basınçlı hava kompresörü
- Kazıcı ve yükleyici iş makineleri ve aparatları
- Su tankeri
- Yangın söndürücüler
- Trifor
- Kazıcı ve yükleyici iş makineleri
6. İlk Yardım Araç Gereçleri ve Yerleri
Aşağıda Listelenen İlk Yardım Araç ve Gereçleri İşyeri Sağlık ve Güvenlik Biriminde hazır olarak bulunmaktadır:
- Sedye
- Suni solunum cihazı
- Tansiyon ölçme cihazı
- Steteskop
- Boyunluk
- El ve Ayak Kırıkları için Atel
- Genel Pansuman malzemeleri (Steril gazlı bez, Oksijenli su, Tentürdiyot vs)
7. Kaza Olduğunda Kurtarma Operasyonu
Acil durum ihbarını alan Site Müdür ve Site Müdür yard. kriz masasının toplanmasını sağlar ve kurtarma ekibinin ‘toplanmasını sağlar. Kurtarma ekip liderine ve ekibe acil durumun türü, büyüklüğü ve yeri hakkında gerekli bilgiler verildikten sonra; ekip lideri ekibin kurtarma operasyonu için gerekli ekipmanları, iş aletleri ve iş makineleri ile kişisel koruyucu malzemelerini ambardan almalarını sağlar. Daha sonra Site bölgesinin yakınında bulunan araçlara binilerek operasyon bölgesine hareket edilir. Kriz masası öncelikle, toplanma bölgesinden gelecek olan personel mevcudu bilgisine bağlı olarak enkaz altında bulunabilecek insanların kurtarma çalışmalarını başlatacaktır.
8. Çevresel Kazalardaki Operasyon
Kimyasal malzeme veya akaryakıt sızıntısı olduğunda, acil durum bildirimi yapıldıktan sonra çevresel kaza acil durum ekibi şantiye toplanma bölgesinde toplanır. Sızan kimyasal taşma kaplarının içinde ise; önce yangın veya parlama tehlikesine karşı önlem alınır, daha sonra bir pompa yardımıyla kimyasal malzemeler, boş varillere alınır. Boş varillere çekilen kimyasallar atık olarak işaretlenir ve bertaraf edilir. Ve taşma kabının içi üstübü ile temizlenir, üstübüler tehlikeli atık konteynerlerine atılarak bertaraf edilir. Dökülen kimyasal veya akaryakıt sızıntısı taşma kabını taşıp çevreye yayılmış ise; odun talaşı veya dolgu kumu ile çevrilir ve emdirilir. Daha sonra absorban malzeme toplanarak atık konteynerlerine atılarak bertaraf edilir. Yerde kalan kısmı yer beton ise üstübü ile temizlenerek aynı yöntem ile bertaraf edilir.
9. Yangından Korunma Faaliyetleri
Acil durum oluşmadan önceki safhadır. Çalışma anında yangın, parlama veya patlama olabilecek faaliyetler iş izinlerinde bahsi geçen ateşli işler için alınacak izne göre yürütülecek ve yangın söndürme cihazları periyodik olarak kontrol edilerek hazır vaziyette bulundurulacaktır.
9. Acil Durumlarda Haberleşme
Acil durumu gören herhangi bir kişi dahili 1245 numarasında bulunan Yönetim ofisi 1246 numaralarından sekreterliğe haber verilecektir. Acil durumun yürütülmesi anında Sitede haberleşmeler telsiz vasıtasıyla sağlanacaktır.
Olayın büyüklüğüne bağlı olarak sekreterlik tarafından 112 No’lu telefondan ambulans istenecek vehastaneye gidebilecek muhtemel personele, hazırlık yapılabilmesi için bilgi verilecektir. Acil durumun yangın olması veya dönüşmesi ihtimalinde ise 110 dan İtfaiye’ye haber verilecektir.
11. Alarm Uygulamaları ve Tatbikatlar
Alarm uygulamaları ve tatbikatları;
Yılda 1 kez olarak programlanmıştır.
12. Kurtarma Operasyonundaki Sorumluluklar
| Fonksiyon | Sorumlu Ekip | Sorumlu Üyeler |
|---|---|---|
| Paniği Önleme ve Kalabalığı Yatıştırma | Blok temsilcileri | Tüm bloklar |
| Yaralıları İlk Yardım Kuruluşuna Taşıma | İlk yardım Ekibi | STPU/İ.K |
| Ambulans Çağırma | İlk yardım Ekibi | STPU/İ.K |
| Trafiği Yönetme | Koruma Ekibi | Vardiya Amiri |
| Kolluk Kuvvetlerine Bilgi Ulaştırma | Koruma Ekibi | Vardiya Amiri |
| Elektrik Enerjisinin Kesilmesi | Söndürme Ekibi | Teknik Şef |
| Doğal Gaz ve Gaz Tüplerini Kapatma | Söndürme Ekibi | Teknik Şef |
| Haberleşmeyi Yönetme | Kriz Masası | Kriz Masası |
| İlk Yardım Yapılması | İlk yardım Ekibi | STPU/İ.K |
| Olaylarda Zaman Tespiti | Kriz Masası | Kriz Masası |
| Yangın Söndürme Cihazlarının Kullanımı | Söndürme Ekibi | Teknik Şef |
| Hazırlayan: Süleyman Üstündağ | Onaylayan: Yalçın Çakmak |